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Boulangeries pâtisseriesFactures et prix fournisseurs
Vos factures fournisseurs, lues et contrôlées par l'IA
Yokitup centralise toutes vos factures, les lit grâce à l'IA, les compare à ce que vous avez reçu, et met en évidence chaque variation de prix.
- Scan des factures par IA
- Lecture des factures électroniques
- Rapprochement avec vos réceptions
Réception des factures
Toutes vos factures au même endroit
Où qu'elles arrivent, vos factures remontent dans Yokitup, rattachées au bon fournisseur et au bon établissement.
Une boîte mail dédiée
Yokitup vous fournit une adresse email pour vos factures. Vos fournisseurs y écrivent directement, ou vous y transférez celles que vous recevez.
Pennylane
Les factures reçues dans Pennylane remontent automatiquement dans Yokitup.
EDI
Vos fournisseurs peuvent aussi transmettre leurs factures en EDI.
Import PDF
Ajoutez une facture PDF en quelques secondes depuis Yokitup.
Lecture des factures
Fini la ressaisie des factures
Scan par IA
L'IA lit chaque facture et en extrait le fournisseur, le numéro, la date, les montants et les lignes d'articles.
Factures électroniques
Quand la facture est électronique, Yokitup lit directement ses données, encore plus fiables qu'une lecture du PDF.
EDI
Les factures EDI arrivent déjà structurées, sans aucune lecture nécessaire.
Contrôle des factures
Vérifiez chaque facture avant de la payer
Yokitup compare ce qui a été facturé à ce que vous avez réellement reçu : prix, quantités, articles manquants. Les écarts ressortent immédiatement et la demande d'avoir est prête à être envoyée au fournisseur.
- Rapprochement de la facture avec la réception
- Écarts de prix et de quantités mis en évidence
- Demandes d'avoir générées automatiquement
Suivi des prix
Gardez un œil sur vos prix fournisseurs
Chaque facture met à jour l'historique de vos prix. Repérez les hausses, comparez vos fournisseurs et mesurez leur impact sur vos marges.
- Historique des prix de chaque article
- Plus fortes variations mises en évidence
- Coûts de revient de vos recettes mis à jour automatiquement
Facture électronique
Électroniques ou PDF, toutes vos factures sont lues
Avec la réforme de la facturation électronique, vos fournisseurs vont progressivement vous envoyer des factures électroniques, transmises par une plateforme agréée.
Grâce à la connexion avec Pennylane, plateforme agréée, ces factures remontent automatiquement dans Yokitup et leurs données sont lues directement. Pour toutes les autres, le scan par IA continue de faire le travail. Rien ne change pour vos équipes.
- Données des factures électroniques lues directement
- Connexion à Pennylane, plateforme agréée
- Scan par IA pour les factures PDF
Mettez les bouchées doubles !
Adoptez Yokitup
- Application web et mobile
- Support personnalisé
- Intégré à vos outils
Questions fréquentes sur les factures fournisseurs
Quelle différence entre une facture électronique et une facture PDF ?
Une facture électronique contient des données structurées (fournisseur, montants, lignes d'articles) lisibles directement par un logiciel. Yokitup lit ces données sans avoir à analyser le document. Les factures PDF classiques, elles, sont lues par notre scan par IA.
Yokitup est-il une plateforme agréée ?
Non. Yokitup est connecté à Pennylane, qui est une plateforme agréée. Vous recevez vos factures électroniques dans Pennylane, et elles remontent automatiquement dans Yokitup pour être rapprochées de vos réceptions.
Comment mes fournisseurs m'envoient-ils leurs factures ?
Vos factures peuvent arriver dans Yokitup de plusieurs façons. Elles peuvent être envoyées sur votre boîte mail dédiée ou reçues via Pennylane. Vos fournisseurs peuvent aussi les transmettre en EDI, et vous pouvez toujours importer un PDF vous-même.
Que se passe-t-il quand une facture ne correspond pas à la livraison ?
Yokitup compare la facture à ce que vous avez reçu. En cas d'écart de prix ou de quantité, l'écart est signalé et une demande d'avoir peut être générée automatiquement pour votre fournisseur.
Yokitup est-il connecté à mon logiciel comptable ?
Yokitup est connecté à Pennylane et à Libeo. Retrouvez toutes nos intégrations sur la page partenaires.